آموزش ثبت شرکت + مدارک مورد نیاز آن

ممکن است شما هم برای پیشرفت کسب و کارتان نیاز به تاسیس یک شرکت داشته باشید. ثبت شرکت می تواند سبب قانونی شدن فعالیت های شرکت شده، امکان شرکت در مناقصه ها، مزایده ها و به طور کلی شرکت در معاملات پر سود را سبب شود . با ثبت شرکت دریافت تسهیلات بانکی ، دریافت نمایندگی، ثبت برند، دریافت کد کارگاهی وهمچنین مزایای دیگری نیز حاصل میشود .حال که نیاز به ثبت یک شرکت پیدا کرده اید، مراحل انجام آن و سازوکار پروسه ثبت شرکت و موارد حقوقی آن را به طور خلاصه در این مقاله شرح می دهیم. برای تکمیل اطلاعاتتان یا پرسش و پاسخ می توانید با تیم مشاوره ما در تماس باشید.

ابتدا یک نام مناسب  برای شرکت انتخاب کنید :

نکاتی که در انتخاب نام شرکت باید در نظر بگیرید:

استفاده از اعداد در کنار یک اسم خاص فارسی قابلیت تایید و بررسی دارد.
استفاده از کلمات عمومی مانند تجاری،بازرگانی،صنعتی و غیره اسم خاص محسوب نمیشوند

تعداد کلمات در ترکیب نام محدودیتی ندارد، نام می تواند شامل یک کلمه، دو کلمه و یا بیشتر باشد. لیکن نام های انتخابی باید فارسی بوده و مطابق با دستورالعمل تعیین نام انتخاب گردد.

برای ثبت شرکت باید بدانید که شرکت شما مدنی است یا تجاری و البته شرکت هایی هم هستند که با هدف کسب سود تاسیس نشده اند. این موسسات غیرتجاری محسوب می شوند.

حال فرض می کنیم شرکت شما تجاری است انواع شرکت های تجاری به شرح ذیل است:

• شرکت های سهامی عام
• شرکت های نسبی
• شرکت های سهامی خاص
• شرکت های تعاونی
• شرکت های مختلط سهامی
• شرکت های غیر مختلط سهامی
• شرکت های تضامنی
• شرکت های مسئولیت محدود

معمولا ثبت شرکت با مسئولیت محدود انتخاب می شود.

نکته: کد ثبت تجارتی برای اشخاص حقیقی کد ملی و برای اشخاص حقوقی شناسه ملی محسوب می شود.

.

مراحل اولیه ثبت شرکت در سایت :

انتخاب نوع شرکت از لیست زیر:

.

مراحل ثبت شرکت در سایت در تصویر زیر نمایش داده شده است :

مندرجات تقاضانامه ، شرکتنامه ، اظهارنامه ، صورتجلسات مجمع موسسین و هیات مدیره بر اساس اقلام اطلاعاتی سامانه توسط متقاضی تکمیل می گردد. (متن اوراق ارائه شده با سامانه ثبت شرکتها می بایستی دقیقا مطابقت نماید.)

براساس موضوعات فعالیت اعلامی در گام موضوع فعالیت در سامانه میتوان نوع فعالیت را مشخص نمود .لذا در صورتی که موضوعی جزء موضوعاتی است که نیازمند اخذ مجوز جهت ثبت می باشد بایستی قبل از اقدام ثبتی نسبت به اخذ مجوز از مرجع ذیربط اقدام گردد

پس از دریافت ابلاغیه مربوط به مالیات حقوق و دستمزد از سامانه ثبت شرکتها می بایستی جهت اخذ گواهی به بانک مراجعه گردد.

برای کلیه اعضاء هیات مدیره و اشخاص دارای حق امضاء اخذ کد ثنا الزامی است.

نکته …

به موجب ماده 126 قانون تجارت،یک شخص به طور همزمان نمیتواند سمت مدیرعامل را در چند شرکت داشته باشد.

مدارک جهت ثبت شرکتهای سهامی عام

مرحله اول : (مرحله تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی )

1-دو نسخه طرح اعلاميه پذيره نويسی که بايستي به امضاء کليه موسسين رسيده باشد

2-دو نسخه اظهارنامه تکميل شده

3-دو نسخه طرح اساسنامه تکميل شده

4-تصوير برابر با اصل مدارک احراز هويت موسسين

5-اصل گواهي بانکي مبني بر پرداخت سرمايه (حداقل 35% از 20% سرمایه تعهد شده)

6-اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد

7-اصل مجوز اوليه از سازمان بورس و اوراق بهادار

8-تکميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام هاي پيشنهادي و همچنين فيش واريزي مربوطه

مرحله دوم : (مرحله ایجاد و ثبت شرکتهای سهامی عام)

1-دو نسخه اساسنامه که به تصویب مجمع عمومی موسس رسیده باشد.

2-دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین متضمن تصویب اساسنامه ،تعیین اعضاء هیئت مدیره ،انتخاب بازرسان و روزنامه های کثیرالانتشار

3-دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره

4-اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت (در صورتیکه قسمتی از سرمایه موسسین بصورت غیر نقدی باشد، ارائه اصل گواهی کارشناس رسمی دادگستری الزامی است)

5-اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار (مجوز ثانویه)

نحوه ثبت مجازی شرکت و معرفی سامانه ثبت شرکت ایران

 مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود

• برای تمامی اعضا باید کارت ملی و شناسنامه ارائه دهید.
• شماره تماس برای همه اعضا باید ثبت شود. (این شماره باید قبلا به نام خود فرد ثبت شده باشد)
• یک ادرس با کد پستی معتبر باید برای شرکت ارائه دهید.
• اگر سهامداران و اعضای هیات مدیره از میان اشخاص حقوقی هستند، باید معرفی نامه نمایندگان را تحویل دهید. تصویری از روزنامه رسمی تاسیس یا تغییرات اخیر هم نیاز است.
• از اساسنامه شرکت باید دو نسخه تحویل دهید که همه صفحات آن به امضای تمای سهامداران رسیده است.
• دو برگه از تقاضانامه شرکت باید تکمیل شده و تمامی سهامداران ان را امضا نمایند و سپس تحویل دهید.
• از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره هم باید دو نسخه ارائه دهید در حالی که به امضای سهامداران رسیده است.
• از شرکت نامه شرکت باید دو جلد که به امضای تمامی افراد رسیده است را تحویل دهید.

نکته: اگر مقداری از سرمایه شرکت، آورده غیر نقدی است باید تقویم نامه هم ارائه دهید. در صورتی که بخشی از این اموال غیر منقول باشد باید مستندات مربوط به آن را هم تحویل دهید.

مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود

با طی کردن مراحل زیر می توانید شرکت تان را در قالب مسئولیت محدود به ثبت برسانید.

• وقتی مدارک تان را آماده کردید به سایت ادراه کل شرکت ها مراجعه کنید. ادرس این وب سایت http://irsherkat.ssaa.ir است. گزینه مسئولیت محدود را از منوی پذیرش تاسیس انتخاب کنید.
• در فرم مربوطه مشخصات خودتان از جمله نام و نام خانوادگی، شماره تماس و.. را وارد نمایید.
• ۵ نام انتخابی خودتان را به ترتیب اولویت وارد نمایید.
• در این مرحله اطلاعات بیشتری را باید وارد نمایید. مدت فعالیت، موضوع فعالیت شرکت، نشانی، سرمایه، سمت هر کدام از افراد و.. از جمله این اطلاعات است. در صورتی که شرکت شعبه دیگری هم دارد اطلاعات آن را وارد کنید.
• وقتی اطلاعات تان تایید شد اساسنامه و شرکت نامه را آپلود کنید.
• اکنون باید صبر کنید تا یکی از اسامی به عنوان اسم شرکت تان توسط اداره ثبت شرکت ها انتخاب گردد.
• وقتی نام مربوطه انتخاب شد از اوراقی که سامانه در اختیارتان قرار داده دو نسخه پرینت گرفته و همه صفحات را به امضای اعضا برسانید.
• تمامی مدارک لازم را که به امضای افراد رسیده از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها برسانید.
• وقتی همه مراحل به درستی طی شود شماره ثبت مشخصی برای شرکت شما در نظر گرفته می شود. در نهایت هم می بایست آگهی ثبت شرکت در اصفهان را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار به چاپ برسانید.

شرایط ثبت شرکت مسئولیت محدود

• در این نوع شرکت برگه ای با عنوان سهم الشرکه نداریم. سرمایه به سهام تقسیم نمی گردد.
• هر فرد تنها به اندازه سرمایه ای که در شرکت دارد مسئولیت هم دارد. اگر بخواهید نقل و انتقال سهام انجام دهید باید صورتجلسه تنظیم شده و در سامانه ثبت گردد. علاوه بر این می بایست سند رسمی در دفاتر مربوطه ثبت شود و یک نسخه از سند هم به سازمان ثبت ارائه شود.
• حضور حداقل ۲ نفر الزامی است.
• کل اعضا باید کد ثنا و سیم کارت به نام داشته باشند.
• باید حداقل سرمایه ۱ میلیون ریال داشته باشید که ۱۰۰ کل مبلغ سرمایه باید در حساب شرکت تا زمان ثبت مسدود شود.
• نیازی به داشتن مدرک تحصیلی نیست.
• این روند حدود ۲ هفته طول می کشد.
• برای به ثبت رساندن شرکت مسئولیت محدود باید همه سرمایه نقدی را پرداخت کرده و سهم الشرکه غیر نقدی هم تسلیم شده و تقویم گردد.
• شرکا می توانند در شرکت مسئولیت محدود شراکت نقدی یا غیر نقدی داشته باشند.
• میزان سهم الشرکه های نقدی باید حتما در شرکت نامه ذکر شود

ماده ۸ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت :طرح اساسنامه باید با قید تاریخ به امضاء مؤسسین رسیده و مشتمل بر مطالب زیر باشد:

1. نام شرکت
2. موضوع شرکت به‌طور صریح و منجز
3. مدت شرکت
4. مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن اگر تأسیس شعبه مورد نظر باشد.
5. مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقد و غیر نقد آن به تفکیک.
6. تعداد سهام بی‌نام و بانام و مبلغ اسمی آنها و در صورتی که ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد و خصوصیات و امتیازات اینگونه سهام.
7. تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه مطالبه بقیه مبلغ اسمی هر سهم و مدتی که ظرف آن باید مطالبه شود که بهر حال از پنج سال‌متجاوز نخواهد بود.
8. نحوه انتقال سهام بانام.
9. طریقه تبدیل سهام بانام به سهام بی‌نام و بالعکس.
10. در صورت پیش‌بینی امکان صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط و ترتتب [ترتیب] آن.
11. شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه شرکت.
12. مواقع و ترتیب دعوت مجامع عمومی.
13. مقررات راجع بحد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره آنها.
14. طریقه شور و اخذ رأی و اکثریت لازم برای معتبربودن تصمیمات مجامع عمومی.
15. تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت مأموریت آنها و نحوه تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت یا استعفا می‌کنند یا محجور یا معزول یا بجهات قانونی ممنوع می‌گردند.
16. تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران.
17. تعداد سهام تضمینی که مدیران باید بصندوق شرکت بسپارند.
18. قید اینکه شرکت یک بازرس خواهد داشت یا بیشتر و نحوه انتخاب و مدت مأموریت بازرس.
19. تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و به مجمع عمومی سالانه.
20. نحوه انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه امور آن.
21. نحوه تغییر اساسنامه.